Wat is een loonstrookje of salarisspecificatie?

Een loonstrookje is een traditionele benaming voor een salarisspecificatie. In plaats van het woord loonstrookje gebruiken militairen soms nog het woord weddestrook. Een loonstrookje of salarisspecificatie is voor veel werknemers een belangrijk document waarop gegevens staan over het salaris. Vaak wordt dit document gebruikt als men gaat solliciteren naar een andere baan. Daarnaast is een salarisspecificatie belangrijk als men een uitkering wil gaan aanvragen. Het UWV gebruikt de salarisspecificatie onder andere om het sv-loon te bepalen. Het sv-loon is het sociale verzekeringsloon dit is naast het brutoloon en nettoloon een belangrijk gegeven.

Salarisspecificatie of loonstrookje?
De naam loonstrookje verwijst naar een papieren document, strookje, waar het salaris is genoteerd. De naam salarisspecificatie omschrijft het document veel beter omdat het salaris op een salarisspecificatie meestal duidelijk is gespecificeerd in verschillende onderdelen. Op de salarisspecificatie ziet de werknemer wat het brutoloon is wat hij of zij verdient. Daarnaast zijn de inhoudingen aangegeven maar ook toeslagen en vergoedingen voor reiskosten en dergelijke. De salarisspecificaties van werknemers kunnen onderling verschillen. De elementen die op de salarisspecificatie zijn benoemd komen overeen met de afspraken die tussen de werkgever en werknemer zijn gemaakt tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek. Ook de arbeidsovereenkomst en de wet hebben een invloed op wat wel en niet op de salarisspecificatie mag worden genoteerd.

Wat staat er op een salarisspecificatie?
Op een salarisspecificatie of loonstrook staan een aantal algemene gegevens vermeld. Een belangrijk gegeven is de naam en het adres van de werkgever. Ook de naam en het adres van de werknemer worden op de salarisspecificatie weergegeven. Daarbij wordt ook het burgerservicenummer van de werknemer benoemd. Sommige bedrijven benoemen ook het personeelsnummer als de werknemer een personeelsnummer van het bedrijf toegekend heeft gekregen.

De datum en periode waarover het loon op de specificatie is uitbetaald wordt ook aangegeven. Als een bedrijf betalingen doet aan derden zoals het geval is bij het afdragen van sociale verzekeringspremies wordt dit ook op de salarisspecificatie vermeld. Daarnaast is ook de bruto-netto berekening op de salarisspecificatie genoteerd. De bedragen die voor deze berekening worden gebruikt kunnen in volgorde verschillen.

Bruto-netto berekening
De volgorde van de bruto-nettoberekening is meestal als volgt:

  • Bruto bedrag
  • + toeslagen die meetellen in de pensioengrondslag
  • = pensioengrondslag
  • – pensioenpremie
  • = grondslag voor werknemersverzekeringen, ook SV-loon genoemd (SV = sociale verzekeringen)
  • + waarde van de eventuele auto van de zaak. Dit is de zogenoemde bijtelling.
  • = grondslag voor Zvw-bijdrage[2]
  • + vergoeding van de Zvw-bijdrage
  • = belastbaar loon
  • – loonheffing (daarbij wordt vermeld of de loonheffingskortingen wel of niet worden toegepast)
  • – de eerder bijgetelde Zvw-bijdrage
  • – de eerder bijgetelde waarde van inkomsten in natura
  • – overige inhoudingen op het netto loon
  • = netto bedrag of nettoloon

Soms gebruikt men voor het woord ‘loon’ ook wel vervangende woorden zoals ‘basis’ of ‘grondslag’. Als al de bovengenoemde synoniemen voor sv-loon niet af te lezen zijn op de loonstrook of salarisspecificatie dan kan men de salarisadministratie van het bedrijf bellen waarvoor men als laatste heeft gewerkt. De salarisadministratie weet wel het sv-loon van een werknemer te achterhalen. In ieder geval weet de salarisadministratie te benoemen welke specifieke componenten van het bedrijf onder het sv-loon vallen. Door deze componenten bij elkaar op te tellen kan men zelf een sv-loon berekenen. Als dat ook niet mogelijk is kan men het brutoloon invullen op het aanvraagformulier van de WW-uitkering.

Wat is sv-loon?

Sv-loon staat voor sociale verzekeringsloon. Dit is het loon waarover de werknemer de belastingen en sociale premies heeft betaald, kortom de sociale verzekeringen. Het UWV vraagt meestal om een sv-loon als iemand een WW-uitkering aanvraagt. Het UWV heeft het sv-loon van de uitkeringsaanvrager nodig voor het berekenen van het dagloon voor de WW-uitkering van de werkloze.  Hiervoor heeft het UWV het meest recente sv-loon nodig. Dit is het sv-loon dat de uitkeringsaanvrager verdiende in het jaar voordat hij of zij werkloos werd.

Waaruit bestaat het sv-loon?
Het sv-loon bestaat uit een aantal onderdelen. Het belangrijkste onderdeel is het brutoloon, maar het sv-loon is dus niet alleen het brutoloon. Bovenop het brutoloon moeten een aantal componenten worden geteld. Dit zijn onder andere de dertiende maand indien deze van toepassing is. Ook ploegentoeslag behoort bij het sv-loon inbegrepen te zijn als de werknemer te maken heeft gehad met ploegentoeslag. Een vakantiebijslag een eindejaarsuitkering en de bijtelling van een auto van de zaak behoren ook mee te tellen voor de hoogte van het sv-loon. Deze inkomsten moeten door de uitkeringsaanvrager apart worden aangevraagd bij het gedeelte “Inkomsten uit dienstverband”.

Er staat geen sv-loon op loonstrook
Het is mogelijk dat er geen sv-loon op de loonstrook vermeld is. In plaats van sv-loon kan een bedrijf of de salarisadministratie ook andere benamingen hanteren. De volgende benamingen kunnen worden beschouwd als synoniemen voor sv-loon:

  • fiscaal loon;
  • heffingsloon;
  • loon voor loonheffing;
  • loon loonbelasting;
  • loon LB / PH (loonbelasting / premieheffing);
  • loon LH (belastbaar loon / loonheffingen);
  • loon voor inhoudingen;
  • loonheffingen TB (tabel).
  • SVW-loon;

Soms gebruikt men voor het woord ‘loon’ ook wel vervangende woorden zoals ‘basis’ of ‘grondslag’. Als al de bovengenoemde synoniemen voor sv-loon niet af te lezen zijn op de loonstrook of salarisspecificatie dan kan men de salarisadministratie van het bedrijf bellen waarvoor men als laatste heeft gewerkt. De salarisadministratie weet wel het sv-loon van een werknemer te achterhalen. In ieder geval weet de salarisadministratie te benoemen welke specifieke componenten van het bedrijf onder het sv-loon vallen. Door deze componenten bij elkaar op te tellen kan men zelf een sv-loon berekenen. Als dat ook niet mogelijk is kan men het brutoloon invullen op het aanvraagformulier van de WW-uitkering.

Wat is een jaaropgave of jaaropgaaf?

Een jaaropgave wordt ook wel jaaropgaaf genoemd en is een schriftelijk of digitaal overzicht dat door de werkgever wordt gestuurd naar de werknemer. De werkgever stuurt de jaaropgave aan het einde van een kalenderjaar naar de werknemer of werkneemster. Meestal gebeurd dit in de maand januari maar het kan ook voorkomen dat de jaaropgave later door de werkgever wordt verstrekt. In sommige gevallen wordt een jaaropgave verstrekt voor het einde van het kalenderjaar dit is bijvoorbeeld het geval wanneer een arbeidskracht voor 31 december wordt beëindigd.

Werkgever moet jaaropgave verstrekken
De werkgever is verplicht om een jaaropgave binnen redelijke termijn aan de werknemer te vertrekken. Dit staat in Artikel 28 sub d van de Wet op de loonbelasting 1964. Ondanks deze verplichting is er nog geen duidelijke wettelijke sanctie die aan de werkgever kan worden opgelegd indien deze verzuimd de jaaropgave binnen een redelijke termijn te verstrekken.

Wat staat er op een jaaropgave?
Een jaaropgave is een financieel overzicht waarop de loongegevens staan van een werknemer over een heel jaar of over de periode dat hij of zij voor de desbetreffende werkgever aan het werk is geweest. Op de jaaropgave staan onder andere gegevens over de loonheffingen en de arbeidskorting. Dit zijn slechts een paar punten die op de jaaropgave moeten staan. Hieronder is een opsomming weergegeven van alle punten die op de jaaropgave moeten staan:

  • De naam van het bedrijf waar de werknemer voor werkt.
  • Het adres van de werkgever.
  • Naam werknemer.
  • Het BSN/sofinummer van de werknemer.
  • De adresgegevens werknemer.
  • Het loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen dat de werknemer in het desbetreffende jaar ontving.
  • De ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen.
  • Het totaalbedrag aan arbeidskorting dat verrekend is.
  • Het loon voor de Zvw.
  • De ingehouden bijdrage Zvw op het nettoloon
  • De werkgeversheffing Zvw
  • Het bedrag voor de Zvw dat de werkgever aan de Belastingdienst betaalt. Dot is niet de werkgeversheffing Zvw die de werkgever aan het College voor Zorgverzekeringen (CVZ) betaalt.
  • Het totaalbedrag aan levensloopverlofkorting dat verrekend is.
  • Er moet worden aangegeven dat bij de berekening van de loonbelasting en premie volksverzekeringen rekening is gehouden met de loonheffingskorting.
  • Het totale bedrag dat de werkgever voor de werknemer betaalt aan premies werknemersverzekeringen.

Het is mogelijk dat een deel van bovengenoemde aspecten niet aan de orde is bij het dienstverband van de werknemer. In dat geval hoeven deze gegevens ook niet genoteerd te worden.

Waarvoor wordt een jaaropgave gebruikt?
Een jaaropgave wordt door een werkgever meestal 1 keer per jaar verstrekt. Daarom wordt door de meeste werkgevers bij het verstrekken van de jaaropgave duidelijk aangegeven dat de werknemer zorgvuldig met de jaaropgave om moet gaan. De jaaropgave is een belangrijk document voor de eigen administratie van de werknemer en wordt daarnaast ook gebruikt als informatiebron bij het invullen van de belastingaangifte.

Wat is loonheffingskorting en waarom moet je een loonbelastingverklaring invullen?

Na een succesvolle sollicitatieprocedure moet de nieuwe werknemer meestal een aantal formulieren invullen alvorens hij of zij daadwerkelijk in dienst kan treden bij de nieuwe werkgever. Een formulier wat meestal voor het in dienst treden moet worden ingevuld en ondertekend is de loonbelastingverklaring. Een loonbelastingverklaring moet worden ingevuld voor de belastingdienst. In de loonbelastingverklaring wordt door de (toekomstig) werknemer aangegeven of hij of zijn in aanmerking wil komen voor loonheffingskorting. Hieronder zijn een aantal begrippen toegelicht die aan de orde kunnen komen bij het invullen van een loonbelastingverklaring.

Wat is loonheffing?
De loonheffing is een algemene naam voor verschillende wettelijk verplichte afdrachten die op het inkomen worden ingehouden. Dit zijn de loonbelasting, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. Het is mogelijk dat door de belastingplichtige te veel loonheffing is betaald. In dat geval kan hij of zij in aanmerking komen voor belastingteruggave. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer een persoon meerdere bijbanen heeft gehad. Op de website van de Belastingdienst is hier meer informatie over te vinden.

Waarover moet loonheffing worden betaald?
Een loonbelastingverklaring heeft te maken met loonheffing. De loonheffing is een heffing die moet worden betaald over alle vormen van beloning die een werknemer op basis van zijn of haar dienstverband ontvangt. De belangrijkste beloning die een werknemer ontvangt is meestal het salaris. Daar overheen kan echter ook provisie of een winstuitkering worden betaald. Ook vakantiegeld en financiële beloning voor overwerk behoren tot de beloning die een werkgever aan een werknemer kan betalen. De belastingdienst heft over deze vormen van beloning een heffing, de loonheffing.

Wat is loonheffingskorting?
Werknemers die belasting behoren betalen zijn belastingplichtigen. Een werkgever zorgt er voor dat de afdrachten aan de belastingdienst op het salaris worden ingehouden. Een werknemer moet bij de werkgever waar hij of zij werkzaam is aangeven of de loonheffingskorting moet worden toegepast of niet. Belastingplichtigen hebben recht op deze heffingskorting maar kunnen deze korting maar bij één werkgever toepassen. Wanneer iemand meerdere banen heeft kan hij of zij bij één werkgever de loonheffingskorting toepassen. De werkgever die de heffingskorting moet toepassen verrekent deze korting over het algemeen bij het berekenen van het bruto salaris naar het netto salaris.

De loonheffingskorting is een algemene heffingskorting die bestaat uit zes verschillende heffingskortingen. Dit zijn de algemene heffingskorting, de arbeidskorting, de alleenstaande-ouderenkorting, de jonggehandicaptenkorting, de levensloopverlofkorting en de ouderenkorting. De werkgever moet rekening houden met deze heffingskortingen wanneer de loonbelasting op het salaris moet worden ingehouden en de premies van de volksverzekeringen met het salaris verrekent moeten worden.

Waarom moet een loonbelastingverklaring worden ingevuld?
Een werkgever moet weten of de loonheffingskorting moet worden toegepast voor een werknemer of niet. Daarom ontvangt een werknemer voor zijn of haar dienstverband van de werkgever een loonbelastingverklaring. Deze verklaring wordt ook wel LB-verklaring genoemd. De werknemer moet dit formulier naar waarheid invullen en ondertekenen. Vervolgens overhandigd de werknemer de loonbelastingverklaring aan de werkgever. De werkgever weet aan de hand van deze verklaring welke heffing en welke heffingskortingen moeten worden toegepast op het salaris. Daarnaast dient de werkgever de loonbelastingverklaringen van de werknemers te bewaren. Bedrijven die minder dan tien personeelsleden in dienst hebben moeten de loonbelastingverklaringen opsturen. Een loonbelastingverklaring dient door de werknemer naar waarheid te zijn ingevuld. Wanneer er echter toch te veel loonheffing op het salaris van de werknemer wordt ingehouden kan hij of zij dit via de belastingaangifte weer terug krijgen. Het spreekt voor zich dat de belastingaangifte ook naar waarheid moet worden ingevuld. De informatie op de jaaropgave is hierbij van groot belang.